photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Dompierre-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

NOUS RECRUTONS un.e ASSISTANT.E DE DIRECTION en CDI dès que possible à mi temps Les champs d'actions pour ce poste : 1. GESTION Administrative & Financière 2. GESTION DU SOCIAL 3. FONCTION SUPPORT POUR LE BON FIONCTIONNEMENT INTERNE DE L'ASSOCIATION 4. APPUI ORGANISATIONNEL / LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF A L'ANIMATION, LA VIE DU RESEAU l'assistant.e assurera : - La gestion des adhésions (193 adhésions) o Appel à cotisation et relances et suivi des paiements, gestion des CERFA avec notre CRM o Saisie dans les outils collaboratifs des nouvelles adhésions et mises à jour de la base de données - La gestion des factures et relations avec le comptable pour le bilan comptable, suivi comptabilité/budget et Mise à jour du tableau de trésorerie et tableau d'indicateurs - Suivi des contrats et activités supports : fournitures, courrier, électricité, téléphone, loyer - Suivi administratif pour les formations, contrats, mutuelle et toutes nouvelles règles à mettre en place concernant le personnel, la paie est réalisée par notre comptable externe. - Après formation et appropriation de l'outil, et en binôme avec un autre membre de l'équipe, devenir la.le référent.e de ODOO, notre[...]

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi

Mouchamps, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'approvisionneur(euse) évalue les besoins en approvisionnement de l'entreprise, il/elle est en contact permanent avec les fournisseurs. Vous aurez à votre charge les missions suivantes : - Rédaction des commandes suivant les propositions de L'ERP - Gestion et passation des commandes fournisseurs - Le suivi des Commandes en faisant respecter le retour des ARC - Le contrôle des ARC et respect prix et délais - La relance fournisseur (mail et téléphonique) - L'anticipation des besoins du PDP (avance/retard) - Gestion des manquants - Veiller à l'exécution des contrats d'achats (qualité, quantité, délais de livraison) et participer à leur optimisation - Une veille permanente sur la volumétrie des stocks et leurs obsolescences - La mise a jour du système ERP selon les besoins (stock mini ou maxi, délais, changement de fournisseur) - Reporting et mise à jour de tableau de bord - Participation à la rédaction du bilan annuel - Amélioration continue de la stratégie de l'entreprise - Gestion des litiges et contentieux si nécessaire - Utilisation de l'ERP dédié - Vous participerez aux achats de classification A - Sourcing fournisseurs avec la validation de l'acheteur

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Secrétaire comptable

Emploi

Boupère, 85, Vendée, Pays de la Loire

Entreprise : UG MER, Filiale du Groupe BÂTI 85. Localisation : Le Boupère, Vendée UG MER, une entreprise renommée dans le domaine de la maîtrise d'œuvre et de la maçonnerie, recherche activement un talent polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique en tant que Secrétaire Comptable. Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant et souhaitez contribuer au succès d'une entreprise en plein essor, cette opportunité est faite pour vous. Description du Poste : Titre du Poste : Secrétaire Comptable et Polyvalente Type de Contrat : CDI à Temps plein (35 heures) Localisation : Le Boupère, Vendée Rémunération : à partir de 26000 EUR bruts selon profil Responsabilités : -Gérer les tâches administratives courantes telles que l'accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier et des emails. -Assurer le suivi des dossiers clients (facturation client en lien avec le service technique - suivi des règlements) -Effectuer les opérations comptables courantes (saisie des factures fournisseurs, relances clients, gestion de la trésorerie, TVA etc.). -Mise en place et pilotage du tableau de bord -Apporter un support administratif aux différents départements de[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

-, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'entreprise Rochefort Intérim est une agence d'intérim et de recrutement généraliste, orientée vers le secteur du BTP et du transport. Nous vous proposons des offres d'emploi dans la Région Nouvelle-Aquitaine. Nous vous accueillons dans nos bureaux du lundi au vendredi. Au plaisir de vous rencontrer et d'échanger avec vous. Description du poste Vous êtes Assistant Ressources Humaines (F/H) et vous cherchez du travail ? Vous êtes la personne qu'il nous faut ! Et nous, qui sommes-nous ? Une agence de travail temporaire ! Rochefort Intérim propose à ses candidats des opportunités de travail temporaire pouvant se concrétiser sur des projets professionnels de longue durée. Voici les principales missions qui vous seront confiées : ADMINISTRATION DU PERSONNEL Contrat de travail + DPAE Registre du personnel Tableau de suivi du personnel + rémunération, ETC, visite médicale Gestion des affiliations mutuelle +prévoyance +portabilité Relation avec les caisses (MSA, AGRICA, CPCEA, etc.) Rupture conventionnelle Gestion des CP/RTT/repos compensatoire (RTT = MAT) Dossier d'aide à l'embauche Recrutement : sourcing / annonce, Tri des candidatures, réalisation des réponses négatives Réalisation[...]

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